GDPR

Informační memorandum o zpracování osobních údajů v rámci AVD díla

Tento dokument slouží pro informování o způsobech zpracování osobních údajů ve společnosti Vyšší odborná škola publicistiky se sídlem Spálená 76/14, Praha 1, IČ 64937925 (dále jen „VOŠP“), a právech subjektů osobních údajů s tím souvisejících. Veškeré zpracování osobních údajů vychází ze současných legislativních úprav, a to zejména z nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů, včetně práv subjektu údajů (fyzické osoby) známé jako GDPR (General Data Protection Regulation) a zákona 110/2019 Sb. O zpracování osobních údajů. Veškeré osobní údaje zpracovává VOŠP s maximálním důrazem na bezpečnost a používá odpovídající dostupné technické prostředky k jejich zpracování. Zvláštní kategorie osobních údajů (citlivé údaje) nejsou na straně VOŠP zpracovávány. VOŠP nepoužívá osobní údaje pro automatizované rozhodování, včetně profilování.

Aktuální verze tohoto dokumentu je vždy dostupná na internetových stránkách Vyšší odborné školy publicistiky, zapsána v rejstříku školských právnických osob MŠMT ve složce 2006 pod číslem 004, se sídlem Spálená 76/14, 110 00  Praha 1 a to na doméně https://avd.vosp.cz/

 

Kdo a kdy zpracovává Vaše osobní údaje?

VOŠP zpracovává Vaše osobní údaje pouze v nezbytném rozsahu a pouze za předpokladu splnění alespoň jedné z následujících podmínek:

  • byl nám k tomu Vámi udělen souhlas
  • existuje k tomu z naší strany oprávněný zájem
  • dochází k tomu v rámci plnění smluvních ujednání
  • dochází k tomu v rámci plnění zákonných povinností vyplývající pro nás z obecně závazných právních předpisů

Osobní údaje, které jsou nezbytné pro řádné splnění všech povinností VOŠP, ať již tyto povinnosti vyplývají ze smluvních ujednání či z obecně závazných právních předpisů, musíme zpracovávat i po případném odvolání Vašeho souhlasu.

VOŠP shromažďuje a nese odpovědnost za řádné a zákonné zpracování osobních údajů. Svá práva v rámci ochrany osobních údajů (dále v dokumentu popsána) můžete uplatňovat vůči VOŠP v souladu s pokyny uvedenými v závěru memoranda.

 

Zpracování osobních údajů pro vytvoření AVD díla.

VOŠP zpracovává osobní údaje v rámci vytvoření a následného uložení AVD díla v souladu s následujícími ustanoveními memoranda.

1.1      Hudební skladba k AVD dílu

VOŠP zpracovává osobní údaje autora hudební skladby:

  • Jméno a příjmení.
  • Datum narození.
  • Adresa.

Výše uvedené údaje jsou zpracovávány v počítačové databázi spravované VOŠP.

Osobní údaje jsou zpracovávány na základě zákonné povinnosti:

  • ochrany autorských práv,
  • u studentů VOŠP plnění studijních povinností – vytvoření AVD díla pro doložení zvládnutí požadovaných znalostí a dovedností v souladu se studijním zaměřením.

Osobní údaje jsou zpracovávány po dobu 10 následujících kalendářních let od podpisu smluvních ujednání o autorských právech mezi autorem a VOŠP.

1.2      Použití obrazového záznamu pořízeného dronem

VOŠP zpracovává osobní údaje autora obrazového záznamu:

  • Jméno a příjmení.
  • Datum narození.
  • Adresa.

Výše uvedené údaje jsou zpracovávány v počítačové databázi spravované VOŠP.

Osobní údaje jsou zpracovávány na základě zákonné povinnosti:

  • ochrany autorských práv,
  • u studentů VOŠP plnění studijních povinností – vytvoření AVD díla pro doložení zvládnutí požadovaných znalostí a dovedností v souladu se studijním zaměřením,
  • doložení dodržení ochrany osobních údajů a práva na soukromí během pořízení obrazového záznamu.

Osobní údaje jsou zpracovávány po dobu 10 následujících kalendářních let od podpisu smluvních ujednání o autorských právech mezi autorem a VOŠP.

1.3      Použití osobního archivu

VOŠP zpracovává osobní údaje majitele osobního archivu:

  • Jméno a příjmení.
  • Datum narození.
  • Adresa.

Výše uvedené údaje jsou zpracovávány v počítačové databázi spravované VOŠP.

Osobní údaje jsou zpracovávány na základě zákonné povinnosti:

  • ochrany autorských práv,
  • u studentů VOŠP plnění studijních povinností – vytvoření AVD díla pro doložení zvládnutí požadovaných znalostí a dovedností v souladu se studijním zaměřením.

Osobní údaje jsou zpracovávány po dobu 10 následujících kalendářních let od podpisu smluvních ujednání o autorských právech mezi autorem a VOŠP. Poskytovatel osobního archivu odpovídá za informování subjektů osobních údajů zaznamenaných v osobních archivu o účelu poskytnutí osobního archivu VOŠP.

1.4      Zvukově-obrazový záznam protagonistů AVD díla

VOŠP pořizuje zvukově-obrazový záznam a projevy osobní povahy protagonistů vystupujících v AVD díle.

Zvukově–obrazový záznam je pořizován na základě souhlasu subjektu osobních údajů.

Následně jsou v rámci uděleného souhlasu zpracovávány osobní údaje:

  • Jméno a příjmení.
  • Datum narození.
  • Adresa.

Výše uvedené údaje jsou zpracovávány v počítačové databázi spravované VOŠP.

Osobní údaje jsou zpracovávány na základě zákonné povinnosti ochrany autorských práv po dobu 10 následujících kalendářních let od podpisu smluvních ujednání o autorských právech mezi a VOŠP.

1.5      Pořízení fotografií protagonistů a autorů při tvorbě AVD díla

VOŠP pořizuje fotografie protagonistů a autorů AVD díla za účelem postoupení třetím stranám pouze s jejich souhlasem.  Výše uvedené údaje jsou zpracovávány v počítačové databázi spravované VOŠP.

Osobní údaje jsou zpracovávány po dobu 10 následujících kalendářních let od podpisu smluvních ujednání o autorských právech mezi protagonistou a VOŠP.

1.6      Zpracování osobních údajů při tvorbě AVD díla v prostorách třetích stran

Pokud jsou v prostorách třetí strany, kde je vytvářeno AVD dílo používány kamerové systémy třetích stran, a nebo jsou třetí stranou vyžadovány osobní údaje za účelem přidělení vstupu do těchto prostor, je tato strana povinna  před užitím prostor, informovat přítomné osoby o účelu zpracování osobních údajů. VOŠP zajišťuje plnění této povinnosti v rámci smluvních ujednání o poskytnutí prostoru třetí stranou.

1.7      Zpracování osobních údajů protagonistů AVD díla odlišných od studentů a zaměstnanců VOŠP v prostorách VOŠP

Pokud jsou v prostorách VOŠP, kde je vytvářeno AVD dílo používány kamerové systémy nebo jsou vyžadovány jméno a příjmení za účelem přidělení vstupu do těchto prostor, jsou tyto osobní údaje zpracovávány v oprávněném zájmu VOŠP – zamezení vstupu neoprávněných osob. 

Osobní údaje jsou vedeny v paměťových médiích po dobu následujících 7 kalendářních dnů.

 

 

Předávání osobních údajů získaných v rámci tvorby AVD díla třetím stranám

VOŠP předává osobní údaje:

  • jméno a příjmení autorů a protagonistů AVD díla,
  • fotografie autorů a protagonistů AVD díla,

získané na základě plnění zákonných povinností a souhlasu, třetím stranám ve svém oprávněném zájmu – propagace VOŠP, prostřednictvím:

  • Zpřístupnění ADV díla jako součást AVD pro vysílání rozhlasem a televizí terestriálně, satelitem, kabelovými rozvody, provozováním na veřejnosti, zpřístupněním počítačovou nebo obdobnou sítí (např. v síti internet, v ostatních sociálních sítích, mobilních telefonech, zejména AVD umístit do vnitřního okruhu VOŠP, na web VOŠP a další webové stránky a jakoukoliv sociální síť), zařazením do databáze a jejím zpřístupněním,
  • záznamu jako součást AVD pro rozmnožování a rozšiřování všemi způsoby (tj. zejména prodávat, darovat, půjčovat, pronajímat),
  • zařazením záznamu do jiných audiovizuálních děl,
  • interní televize VOŠP,
  • pořízení jazykové verze AVD dabováním či titulkováním,
  • zařazení do periodických a neperiodických publikací a jejich rozšiřováním.

Osobní údaje jsou předávány po dobu zpracování osobních údajů následujícím třetím stranám:

terestriálním, satelitním a kabelovým televizím; internetovým médiím; sociálním sítím, tištěným mediím; rádiovým stanicím; marketingovým a PR agenturám

 

 

Práva subjektu osobních údajů

Každý subjekt osobních údajů má následující práva, která může kdykoli uplatnit:

  • Právo být informován o zpracování svých údajů – jde zejména o informace o účelu zpracování, o příjemcích osobních údajů, pokud dochází k jejich předávání dalším osobám.
  • Právo na přístup k osobním údajům – poskytnutí informace o osobních údajích, které jsou zpracovávány.
  • Právo na opravu či doplnění – úprava osobních údajů pro dosažení aktuálnosti a správnosti.
  • Právo na výmaz – pokud to nebude v rozporu s jinými účely, pro něž jsou údaje zpracovávány.
  • Právo na omezení zpracování – pokud to nebude v rozporu s jinými účely pro něž jsou údaje zpracovávány.
  • Právo na přenositelnost údajů – předání osobních údajů na základě pokynu subjektu osobních údajů jiné osobě.
  • Právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů

 

 

Uplatnění práv subjektu údajů

Svá práva subjektů údajů můžete uplatnit:

  • Osoby, které mají vytvořený uživatelský účet v interní IT síti VOŠP zasláním mailu na adresu centrala@vosp.cz
  • Písemně na adresu sídla VOŠP s ověřeným podpisem za účelem prokázání Vaší totožnosti, jde o preventivní bezpečnostní opatření k zamezení přístupu neoprávněných osob k osobním údajům.

V případě jakéhokoliv dotazu či podnětu týkajícího se ochrany osobních údajů nás můžete kontaktovat na
e-mailové adrese centrala@vosp.cz

(Subjekt osobních údajů má právo obrátit se, při podezření na porušení Ochrany osobních údajů na Úřad pro ochranu osobních údajů, adresa: Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, tel.: 234 665 111, web: www.uoou.cz).

V Praze dne: